Doğru Bilgiye Hızla Ulaşmak İçin...

Bu "taktiği", Saraybosna Üniversitesi'nde uluslar arası destekle kurulan İnsan Hakları Merkezi yürüttü. Merkezin temel faaliyetleri belgeleme, öğretim, danışmanlık, araştırma ve raporlama. Disiplinler arası bir perspektifle çalışan merkez, benzer başka enstitüler, sivil toplum kuruluşları ve insan hakları alanında çalışan uluslar arası ya da ulusal kurumlarla işbirliği yapıyor.

"İnsan Hakları Çalışmalarının Geliştirilmesi için Kütüphanecilik ve Bilgi Hizmetleri" çalışmasını, Saraybosna'dan Sasa Madacki, İnsan Hakları Mücadelesi'nde "Yeni Taktikler" Projesi'nin bu hafta Diyarbakır'da yapılan toplantısında da anlatıyor. Madacki, çalışmayı daha önce Romanya Eğitim Atölyesi'nde de sunmuştu.

İnsan hakları için etkili dökümantasyon sistemi

"İnsan Hakları Çalışmalarının Geliştirilmesi için Kütüphanecilik ve Bilgi Hizmetleri" çalışması, insan haklarının geliştirilmesi için bilginin ve kütüphane hizmetinin etkili kullanımını amaçlıyordu.

İkinci adım, insan hakları alanında etkili bir kütüphane/dökümantasyon sistemi yaratılmasına rehberlik etmek.

Taktik, insan hakları alanında çalışanların "bizim bilgi toplumumuzun" birer katılımcısı olması için üretildi.

Bu çalışmayla amaçlanan, katılımcılara teknolojik beceri kazandırmak; genel olarak "internet" diye bilinen kütüphanelerde ve uluslar arası bilgisayar ağlarındaki basılı ve elektronik bilgi kaynaklarının kullanımında ihtiyaç duyulan eleştirel düşünce yeteneğini kazandırmak.

"Taktik" ayrıca, bilgi kaynağı merkezi oluşturmayı düşünenler için konferansların, derslerin, vaka çalışmalarının ve sunumların bir karışımından elde edilen bilgiyi kullanıyor.

Bilgiden emin ol, etkin çalış, zamanın ve paran sana kalsın

Bu yöntem aracılığıyla...

* Karar vermeye yardımcı olacak değerli bilgiler edinebilirsiniz.

Yakın zamanda yapılmış bir araştırmaya katılan yöneticilerin ve müdürlerin çoğu, özel kütüphanecilerinin yaptığı araştırmaların sonucunda elde edilen bilgiyi kullanarak yönlerini daha kolay tayin ediyorlar.

* Elde ettiğiniz bilginin doğruluğundan emin olabilirsiniz.

Eğer bilgiyi internetten alıyorsanız dikkatli olun! Çalışmalar ve raporlar internet sitelerinde yer alan bilgilerin büyük bir kısmının güvenilirliği olmayan kaynaklardan internete aktarıldığını gösteriyor. Özel kütüphaneler, güvenilirlik sorununu ortadan kaldırıyor.

* Daha iyi karar verirsiniz.

Bir araştırmaya katılan yöneticilerin yüzde 75'i özel kütüphanelerinden edindikleri bilginin zayıf kararlar almalarını engellediğini düşünüyor.

* Zaman kazanırsınız.

Yakın zamanda yapılmış bir araştırmada, yanıt verenlerin yaklaşık yüzde 66'sı özel kütüphanelerinden edindikleri bilgi sayesinde hem kendi zamanlarından hem de başkalarının zamanlarından tasarruf ettiklerini söylüyor.

* Daha üretken olabilirsiniz.

Kütüphanenizin hizmetlerinden yararlanarak, ihtiyaç duyduğunuz bilgi için uzun araştırmalar yapmak yerine zamanınızı öncelikli işiniz için kullanabilirsiniz.

Orta ölçekli bir şirkette, profesyonel ekip çalışanlarının her biri, kendi kütüphaneleri olmaması durumunda, yılda ortalama 94 saatlerini ihtiyaç duydukları bilgiyi toparlamaya ayırdıklarını hesapladılar.

Beş üretkenlik sınaması içeren bir başka araştırmada (resmi yazışmaların miktarı, sözlü sunumlar vb.) kütüphaneyi sık sık kullananların daha az kullananlara göre çok daha üretken olduğu ortaya çıktı.

* Elinizdeki iş tamamlanmış olur.

Bir şirkette yapılan araştırmaya katılanların yüzde 90'ı özel kütüphanelerini kullanmanın, kütüphaneyi kullanmalarını gerektiren çalışmalarda yararlı oluğunu belirtiyor. Araştırmaya katılanların yüzde 40'ı kütüphaneyi kullanmadan işlerini yapmayacaklarını belirtmiş.

* Daha iyi iş yaparsınız.

Aralarında gelir seviyesi yüksek 100 şirketin de bulunduğu organizasyonlarla yapılmış araştırmalarda, katılımcıların yarısından çoğu, özel kütüphanelerinden faydalanmanın, yaptıkları işi geliştirdiğini söylüyor.

* Daha hızlı bir "izci" olabilirsiniz.

Yapılan bir çalışmada, belirli çalışanlar arşivci olarak anılıyordu, çünkü özel ödüller almışlardı ya da önemli topluluklara ya da sorun çözmek için oluşturulan takımlara yardım etmek için seçiliyorlardı.

Arşivciler, iş arkadaşlarına oranla özel kütüphanelerinden çok daha fazla yararlanıyor. Bir şirkette 25 çalışan "hızlı izci" olarak anılıyordu. Benzer bir geçmişe sahip oldukları iş arkadaşlarına oranla, "hızlı izciler"in kütüphaneden çok daha fazla yararlandığı ortaya çıktı.

* Bilgiyi örgütünüzle paylaşarak çoğaltabilirsiniz.

Şirketlerde çalışanlar genellikle taslakları tamamlamak ya da projeleri veya sunumları bitirmek için "tekerleği yeniden keşfederler".

Örgütünüzdeki özel kütüphanede çalışarak, sizin sahip olduğunuz bilgiye bir iş arkadaşınız ihtiyaç duyduğunda, ona bu bilgiyi daha kolay sağlayabilirsiniz. Böylece onu çok fazla enerji harcamaktan da kurtarmış olursunuz.

* Paranız elinizde kalır.

Çalışma, organizasyonların kendi kütüphaneleri kurmaları halinde, bilgi elde etmek için diğer kaynaklara başvurduklarında harcayacakları paranın üçte ikisinin kendilerine kalmasını sağlıyor. (ÇÖ/BB/NK)