BÜ Rektörü Prof. Dr. Ayşe Soysal ve Sabancı Üniversitesi (SÜ) Rektörü Prof. Dr. Tosun Terzioğlu, hazırlık komitesinin her iki üniversiteye de resmi başvuru yaptığını, her iki kurumun da başvuruyu olumlu değerlendirdiğini ve konferansın BÜ'de yapılmasının planlandığını açıkladı.
Rektörler, yazılı açıklamalarında, konferans üzerindeki spekülatif tartışmaların akademik özgürlükleri zedeleyeceğine dikkat çekti:
"Üniversitelerimizde gerçekleşen bilimsel çalışmalar akademik camiada çeşitli şekillerde paylaşıma açılmaktadır. 'İmparatorluğun Çöküş Döneminde Osmanlı Ermenileri' başlıklı konferans da bu tür bilimsel içerikli çalışmaların paylaşılacağı bir buluşmadır.
Akademik bir konferans üzerinde siyasi veya başka kriterlerle konferans yapılmadan önce olumlu ya da olumsuz anlamda spekülatif tartışmalar açılması, üniversitenin bilimsel özerkliğini ve akademik özgürlükleri kaçınılmaz bir şekilde zedeler. Kuşkusuz bir konferansta öne sürülen görüşler kurumları bağlamaz ve bu görüşler akademik çerçeve içerisinde her türlü eleştiriye açıktır." (TK)