Basın özgürlüğünü savunan, bu uğurda çaba harcayan kişi ve kuruluşlara ayrı ayrı verilen ödül için başvuruların, çalışmaları gösteren belge ve yayınları 11 nüsha olarak ve bir yazıyla yapılması gerekiyor.
2004 Basın Özgürlüğü Ödülleri, 1 Haziran 2003-31 Mayıs 2004 döneminde gerçekleştirilen çalışmaları kapsayacak
Başvuruları değerlendirecek olan Büyük Seçici Kurulu, TBMM'de grubu bulunan siyasi partilerin bildirecekleri, Merkez Yönetim Kurulu veya Genel İdare Kurulu üyelerinden birer temsilci, Barolar Birliği'nden bir temsilci, Türkiye Gazeteciler Sendikası'ndan bir temsilci, Gazete Sahipleri Birliği'nden bir, İstanbul Üniversitesi'nden bir ve TGC'den üç temsilciden oluşuyor.
Basın Özgürlüğü Ödülü için kişisel veya kuruluşların kendi başvuruları kabul edildiği gibi, gazete, dergi, TV, radyo veya ajans yetkililerinin veya TGC Yönetim Kurulu'nun gösterdiği adaylar da değerlendirmeye alınıyor. (EÖ/BB)